Transformation intelligente de la gestion documentaire de l'archivage traditionnel à la GED au SAE et à l'IA

Transformation intelligente de la gestion documentaire de l'archivage traditionnel à la GED au SAE et à l'IA

• Diagnostiquer l’existant documentaire et cartographier le cycle de vie des documents ;
• Identifier les prérequis d’une GED et l’intégrer dans les processus métiers ;
• Situer la GED, l’ECM et le SAE et organiser la coexistence papier / numérique ;
• Repérer les usages pertinents de l’IA et en maîtriser les risques ;
• Élaborer une feuille de route de transformation et ses indicateurs de suivi.

• Cadres et responsables administratifs, 
• Chefs de projets de transformation numérique et de dématérialisation, 
• Responsables des archives, de l’organisation, de la qualité, des systèmes d’information et des métiers.

Pédagogie participative alternant apports méthodologiques, études de cas, démonstrations d’outils et mises en situation. Ateliers : diagnostic documentaire, cartographie d’un processus, « GED ou IA : quelle réponse à quel besoin ? », intégration de l’IA dans les processus, élaboration d’une feuille de route.

Axe 1 – Diagnostic de l’existant documentaire : processus d’archivage, cycle de vie des documents, dysfonctionnements et risques.

Axe 2 – Organisation et gouvernance des archives physiques : règles de gestion, responsabilités, sécurité et conservation.

Axe 3 – Préparation à la numérisation : qualification des fonds, priorisation et prérequis.

Axe 4 – Du document physique au document numérique : articulation papier / numérique, conservation et traçabilité.

Axe 5 – Cadre juridique et réglementaire : archivage, droit du numérique et encadrement de l’IA.

Axe 6 – Intégration de la GED dans les processus métiers : prérequis, cartographie et processus prioritaires.

Axe 7 – GED, ECM et SAE : définitions, complémentarité et conservation à long terme.

Axe 8 – IA appliquée à la gestion documentaire : cas d’usage, tâches automatisables et validation humaine.

Axe 9 – Risques et gouvernance de l’IA documentaire : risques, mesures de contrôle et responsabilités.

Axe 10 – Conduite du changement et feuille de route : priorités, feuille de route et indicateurs.

Consultant, Formateur & Auto-Entrepreneur en Archivage Physique et Numérique
Spécialiste en gestion documentaire, dématérialisation et gouvernance informationnelle